Voici les quatre piliers de la valorisation d'un Système d'Information.

Quatre domaines dans lesquels l'expertise de Data-Meaning peut vous aider à progresser.

La mise sous contrôle

Que votre Système d’Information soit informatisé ou non, êtes vous capable de répondre aux questions ci-dessous :

- A chaque étape du processus de production de l’information (Collecte, stockage et traitement, Diffusion), j’ai mis des contrôles en place pour m’assurer que :

- Toutes les données ont été traitées ?

- Aucune donnée n’a été traitée en double ?

- La valorisation de la donnée est correcte ?

- Chaque donnée a été correctement documentée (classification / imputation / datation) ?

- La donnée a été traitée dans un temps acceptable par rapport à mes besoins ?

- Les contrôles sont efficaces (suffisants, testés régulièrement et effectués par une personnes formée et consciente de l’importance de son travail)

Les inducteurs d’événements

« - Les couts ont dépassé le budget car nous avons consommé plus d’électricité que prévu

- Les clients sont mécontents car nous les livrons trop souvent en retard

- Les indicateurs environnementaux sont au rouge car nous avons rejeté plus de déchets que d’habitude »

Combien de fois avez-vous lu ce type de commentaires dans vos reportings ?

- Pourquoi avons-nous consommé plus d’électricité que prévu ? (température extérieure, activité dans l’atelier X, taux de rebuts supérieurs à la normale dans l’atelier Y)

- Pourquoi livrons nous nos clients en retard ? (processus commande inadéquat, problèmes livraisons fournisseur X, …)

Pourquoi avons-nous rejeté plus de déchets que d’habitude (Activité plus forte, station d’épuration en panne, …)

Sans connaissance suffisante des inducteurs des événements que vous pilotez, comment décider correctement des actions correctrices à mettre en place ?

Le choix des indicateurs

La forme des indicateurs

Par rapport

- aux objectifs stratégiques que s’est fixée l’entreprise,

- à la structuration organisationnelle de l’entreprise,

- Chaque responsable a-t-il connaissance des bons indicateurs, au bon moment, pour qu’il soit en mesure de prendre les bonnes décisions ?

- Chaque responsable a-t-il été suffisamment formé pour comprendre les indicateurs qui lui sont remontés ?

La formalisation de l’information la rend elle parfaitement compréhensible pour CHAQUE responsable ?

Ces informations sont elles présentées, commentées, discutées dans les bonnes instances (Réunion, Affichage, …) à des temps et fréquences qui optimisent la prise de décision et les corrections éventuelles ?

Nous ne vendons pas de Système d'Information, nous valorisons le vôtre.

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